Tips

Weet jij waar jouw data staat?

De wereld staat steeds meer met elkaar in verbinding. En dan hebben we het niet alleen over de mensen die dicht bij je staan, maar juist ook over mensen in andere landen. Dat wordt allemaal mogelijk gemaakt door digitale diensten die over landsgrenzen werken. Steeds vaker wordt data gedeeld en opgeslagen via platforms die buiten Nederland zijn gevestigd. Wat betekent dat voor jouw data? En waarom zou je kiezen voor een Nederlandse leverancier? Dat zijn vragen die je zeker moet stellen bij het kiezen van een nieuw sociaal intranet. Laten we daar eens op inzoomen. 

Dataveiligheid onder buitenlandse wetgeving 

Digitale afhankelijkheid en soevereiniteit worden steeds belangrijker naarmate organisaties meer software en platforms gebruiken. Het gaat daarbij niet alleen om de technologie zelf, maar ook om de wetgeving waaronder leveranciers vallen. Veel Amerikaanse technologiebedrijven hebben vestigingen en datacenters in Europa, maar omdat zij Amerikaans eigendom zijn, vallen ze nog steeds onder Amerikaanse regels. Denk aan de CLOUD Act, die Amerikaanse autoriteiten de mogelijkheid geeft om toegang te vragen tot data, zelfs wanneer die fysiek buiten de Verenigde Staten is opgeslagen. Voor organisaties die o.a. een nieuw intranet kiezen, is het daarom belangrijk om te weten waar hun data staat en wie er wettelijk toegang toe kan krijgen. Alleen zo kun je zeker zijn van de veiligheid en digitale soevereiniteit van jouw organisatie. 

De vijf criteria 

De keuze voor een nieuw intranet maak je niet van de ene op de andere dag. Het is vaak een investering die meerdere jaren meegaat en een directe invloed heeft op hoe je collega’s samenwerken, informatie delen en hun dagelijkse werk doen. Daarom is het slim om bij de selectie goed te kijken naar een aantal belangrijke criteria. 

Traditioneel spelen vier factoren bijna altijd een rol: 

  • Kwaliteit – Is het platform stabiel, betrouwbaar en gebruiksvriendelijk? Je wilt natuurlijk voorkomen dat collega’s gefrustreerd raken omdat het systeem niet goed werkt of traag is. 
  • Functionaliteit – Beschikt het intranet over de functies die jullie écht nodig hebben? Denk aan documentbeheer, interne communicatie, koppelingen met andere systemen of sociale features. 
  • Flexibiliteit -  Kunnen we het zo inrichten zodat het aansluit op de behoeften van de verschillende groepen medewerkers en/of externen?
  • Prijs – Past het geheel binnen het budget? Een intranet kan technisch nog zo goed zijn, maar als het niet betaalbaar is, houdt het al snel op. 
     

In de huidige tijd is er nog een vijfde criterium dat steeds belangrijker wordt: 

  • Datasoevereiniteit – Waar wordt de data van jouw organisatie opgeslagen en hoe is de veiligheid geregeld? Zeker met strengere wet- en regelgeving en een groeiend bewustzijn over privacy en security is dit een punt dat je eigenlijk niet kunt negeren. 
Data soevereiniteit Afbeeldingen artikel

Iris, 100% Nederlands 

Iris Intranet is, je raadt het vast al, volledig Nederlands. Het is ontwikkeld door triptic, een bedrijf dat in 1997 in Eindhoven is gestart en sindsdien altijd in Nederland is gebleven. De eigenaren zijn inmiddels verhuisd van Brabant naar de Achterhoek (en ja, dat voelt voor hen soms als het buitenland 😉), maar het bedrijf is nog steeds volledig in Nederlandse handen. Dat betekent dat Iris onder de Nederlandse wetgeving valt en dat geen enkele buitenlandse partij zomaar toegang kan krijgen tot jouw data. De hosting vindt ook volledig in Nederland plaats en Iris draait op een open source tool. Zo weet je zeker dat je gegevens veilig zijn en altijd hier in Nederland blijven. 

Bewuste keuze 

Het klinkt misschien vanzelfsprekend, kiezen voor een Nederlandse leverancier, maar in de praktijk is dat lang niet altijd zo. Helemaal zonder buitenlandse software werken is namelijk bijna onmogelijk,  probeer maar eens een volwaardig alternatief te vinden voor een Microsoft of Google. Natuurlijk brengt dat risico’s met zich mee op het gebied van dataveiligheid, maar vaak wegen de voordelen zwaarder. Bij een intranet ligt dat anders: er zijn volwaardige Nederlandse alternatieven. Omdat een intranet centraal staat in samenwerking en informatie­deling, is het cruciaal te weten waar je data staat en wie erbij kan.

Ben je als communicatiemedewerker betrokken bij de keuze voor een nieuw intranet? Met Iris Intranet kies je voor gebruiksgemak én zekerheid: alle data blijft in Nederland, onder Nederlandse wetgeving, zonder inmenging van buitenlandse partijen. Zo bied je collega’s een verbindend platform én geef je bestuur en ICT-manager vertrouwen en rust.

Meer weten over hoe wij omgaan met jouw data? 

Vraag het ons gerust! We leggen je graag uit wat wij doen om de veiligheid van jouw data te garanderen.