Content beheren

Onderaan een contentpagina geeft je aan wat er gewijzigd is. Is dit een tekstuele- of inhoudelijke wijziging. Wanneer het een tekstuele wijziging is hoef je geen logboek bij te werken. Is het een inhoudelijke wijziging geef je in het logboek aan wat je gewijzigd hebt. Zo hoeft de volgende lezer niet te zoeken naar de aanpassingen, maar je weet gelijk wat er gewijzigd is.

Bij iedere melding staat een hyperlink naar de pagina met de verbroken interne link. Deze kun je vanuit de lijst raadplegen en gelijk aanpassen. Daarna geef je in het overzicht aan dat de melding opgelost is. Zo houd je het overzichtelijk.

Denk aan het personeelsreglement, ICT-handleidingen, veelgebruikte formulieren en sjablonen. Maar ook informatie over verlofaanvragen, regelingen, facilitaire zaken en de CAO. De praktische mogelijkheden zijn haast eindeloos.

Informatie wordt verdeeld in thema’s en categorieën, zodat het overzichtelijk blijft en alles makkelijk terug te vinden is. Daarnaast kan informatie die extra aandacht verdient worden uitgelicht in een apart blok.

Het Serviceplein is voorzien van versiebeheer. Daarmee kun je als gebruiker snel zien wat de verschillen zijn tussen de verschillende versies van een item.

Met het Iris kenniscentrum maak je eenvoudig kennisdossiers aan met een zelfgekozen thema. Om vervolgens allerlei nuttige informatie, die in groepen, artikelen en tijdlijnberichten staan, te verzamelen. Je hebt de keuze om de dossiers privé of openbaar te maken. In het laatste geval hebben ook geïnteresseerde collega’s er iets aan.

Zie jij een interessante dossiers van een collega, 'volg' deze dossiers dan. Je krijgt hierna een melding, wanneer er een nieuw item aan is toegevoegd. Ideaal!