Met Iris Extra geef je deze gebruikers beperkte toegang tot het intranet, bijvoorbeeld om nieuws te lezen, informatie van de organisatie op te zoeken of met jouw collega’s of andere externe gebruikers samen te werken in een groep.

Iris Extra biedt een tal van mogelijkheden. Een externe gebruiker heeft standaard toegang tot een tijdlijn (bestaande uit berichten uit groepen waarvan ze lid zijn), een wie-is-wie (met enkel personen waarmee ze in een groep zitten) en het groepenoverzicht (bestaande uit groepen waarvan ze lid zijn én groepen die open staan voor externen).

Daarnaast is het ook mogelijk om externe gebruikers toegang te geven tot (een gedeelte van) de rest van het intranet. Je bepaalt zelf over welke pagina’s dit gaat. Ook is het mogelijk pagina’s te maken die enkel voor externe gebruikers zichtbaar zijn.